"أن تكون منتجًا يعني تحقيق أقصى استفادة من وقتك. هذا يعني أن تكون فعالاً وفعالاً في عملك. "
لا تتعلق الإنتاجية بالعمل لساعات طويلة أو الكتابة بشكل محموم بعيدًا على الكمبيوتر لساعات وساعات كل يوم. الأمر كله يتعلق بذكاء كيفية قضاء وقتك في استخدامه بأفضل طريقة ممكنة.
هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتكون أكثر إنتاجية. يمكنك تحديد الأهداف وإنشاء خطة واستخدام الأدوات والتقنيات لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من عملك. يمكنك أيضًا تعلم كيفية التعامل مع عوامل التشتيت والتركيز على ما هو مهم. وإذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية الاعتناء بنفسك جسديًا وعقليًا. تعلم كيف تكون أكثر إنتاجية وكيف أن استخدام وقتك بكفاءة يمكن أن يفيد رفاهيتك.
كيف تكون أكثر إنتاجية
أن تكون أكثر إنتاجية ليس شيئًا يحدث بين عشية وضحاها. في حين أن بعض الناس قد يجعلون الأمر يبدو بلا مجهود ، فإن قدرتهم على التخطيط والاستفادة من وقتهم بشكل فعال غالبًا ما يكون لها علاقة بالعادات الراسخة التي تساهم في زيادة الإنتاجية بمرور الوقت.
نبرز لكم في هذه المقالة عدد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتكون أكثر إنتاجية.
ضع خطة
من أهمها تحديد الأهداف ووضع خطة. إذا كان لديك هدف معين في الاعتبار ، فمن المرجح أن تعمل على تحقيقه. وإذا كانت لديك خطة لما تحتاج إلى القيام به ، فمن المرجح أن تظل على المسار الصحيح.
يمكن أن يؤدي التخطيط لما تحتاج إلى إنجازه وتدوين خطة لإنجازه إلى تحسين الإنتاجية. وجد الباحثون أن أنشطة التخطيط واستخدام قوائم المهام تساعد في تقليل العبء التنفيذي على الدماغ للقلق بشأن المهام غير المكتملة ، وتحرير الموارد للتركيز أكثر على المشاريع الأخرى. لمعرفة المزيد عن التخطيط اقرأ هذا المقال : 5 قواعد بسيطة للتخطيط و لتحديد الأهداف
أثناء تطوير خطة العمل الخاصة بك ، فكر فيما يلي:
- ماذا تريد أن تفعل
- عندما تريد أن تفعل ذلك من قبل
- كم ستحتاج إلى القيام به كل يوم للوصول إلى هدفك
- ما إذا كان هذا المشروع جزءًا من هدف أكبر
"يمكن أن يساعدك وجود خطة ووضع أهداف على أن تكون أكثر إنتاجية. حدد أهدافك وامنح الأولوية للأهداف الأكثر أهمية. بعد ذلك ، قم بإنشاء جدول يمكنك الالتزام به. "
ابحث عن الأدوات التي ستساعدك
يمكنك أيضًا استخدام الأدوات والتقنيات لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من عملك. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم أهدافك إلى مهام أصغر ، واستخدام مؤقت للحفاظ على تركيزك. يمكنك أيضًا أخذ فترات راحة قصيرة لتحديث عقلك والعودة أقوى من ذي قبل.
"يعد البقاء منظمًا أولوية قصوى إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية. ابحث عن مخطط يومي يناسبك ، سواء كان مخططًا ورقيًا أو موقعًا إلكترونيًا أو تطبيقًا. "
اعتنِ بنفسك
وإذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، فإن الاعتناء بنفسك جسديًا وعقليًا أمر ضروري. تأكد من حصولك على قسط كافٍ من النوم ، وتناول الأطعمة الصحية ، وخذ وقتًا لنفسك يوميًا. سيساعدك هذا على الحفاظ على نشاطك وتركيزك طوال اليوم.
جزء من الاهتمام بنفسك يتضمن أيضًا معرفة متى تأخذ فترات راحة . لا يمكنك أن تكون منتجًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، لذا قم بإنشاء جدول زمني واقعي يتضمن توازنًا صحيًا بين العمل ووقت الفراغ والراحة.
ابحث عن طرق لمحاربة المماطلة
المماطلة حتى اللحظة الأخيرة عادة سيئة يمكن أن تؤثر سلبًا على قدرتك على أن تكون منتجًا. غالبًا ما يرتبط هذا الاتجاه بمشاكل ضبط النفس وإدارة الوقت ، ولكن هناك استراتيجيات يمكنك استخدامها للمساعدة في إبقائك في مهمة.
الخطوة الأولى هي معرفة سبب استمرار المماطلة. يؤجل بعض الناس الأمور لأنهم لا يعرفون من أين يبدأون ، بينما يفعل آخرون ذلك لأنهم لا يتحملون الملل.
"بمجرد أن تفهم السبب ، يمكنك وضع خطة لمحاربة عادة التسويف . قد تبدأ بتقسيم مهمة إلى خطوات أصغر عليك القيام بها يوميًا. ثم اضبط مؤقتًا والتزم بالعمل عليه لفترة زمنية معينة. "
طلب العون عند الحاجة
يمكنك أيضًا زيادة إنتاجيتك من خلال معرفة كيف ومتى تطلب المساعدة. يمكن لتفويض بعض المسؤوليات أن يحررك من تركيز وقتك على الأشياء التي ستساعدك حقًا على تحقيق أهدافك.
"قد يتضمن ذلك مطالبة أفراد العائلة بالمشاركة ، أو قد تختار الدفع لأشخاص آخرين للتعامل مع المهام التي ليس لديك الوقت أو الطاقة للقيام بها. "
تعرف على كيفية قول "لا"
بالإضافة إلى التخطيط لما تحتاج إلى القيام به ، تحتاج أيضًا إلى إيجاد طريقة للتخلص من المصارف غير الضرورية لوقتك وطاقتك. بالنسبة لكثير من الناس ، يتضمن ذلك تعلم كيفية قول "لا" للإلهاء والمطالب.
هذا ليس بالأمر السهل دائمًا ، ولكن تحديد أولويات أهدافك يمكن أن يساعدك في تحديد الأنشطة التي يجب الاحتفاظ بها وأيها يجب التخلص منه بشكل أفضل.
"بغض النظر عما تفعله ، تذكر أن كونك منتجًا لا يعني العمل لساعات طويلة أو الاستمرار في التنقل. إنه يعني أن تكون فعالًا وفعالًا في وقتك وأن تستخدمه بأفضل طريقة ممكنة. لذا خذ بعض الوقت للتخطيط والاستعداد ، وابحث عن الأدوات التي تناسبك ، واعتني بنفسك جسديًا وعقليًا."
فوائد أن تكون منتج
تأتي زيادة الإنتاجية مع العديد من الفوائد ، وهذا هو سبب وجود الكثير من مواد المساعدة الذاتية التي تركز على تحسين الإنتاجية. عندما تكون منتجًا ، يمكنك إنجاز المزيد في وقت أقل. أنت أيضًا أكثر كفاءة وفعالية في عملك. هذا يعني أنه يمكنك تحقيق المزيد من الأهداف وتحقيق المزيد من النجاح.
الأشخاص الأصحاء والسعداء يميلون أيضًا إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية. 3 يحصلون على مزيد من النوم ، ويأكلون أطعمة صحية ، ويأخذون وقتًا لأنفسهم بانتظام. هذا يساعدهم على البقاء نشيطين ومركزين طوال اليوم. وعندما تكون بصحة جيدة وسعيدًا ، يمكنك تحقيق المزيد.
ملخص عن كونك أكثر إنتاجية
هناك العديد من المزايا لكونك أكثر إنتاجية ، بما في ذلك إنجاز المزيد وتحقيق أهدافك والشعور بإنجاز أكبر. تشمل الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية وجود خطة ، واستخدام أدوات تحسين الإنتاجية ، والاهتمام بنفسك ، وتعلم كيفية تحديد أولويات وقتك.
تبدو الإنتاجية مختلفة بالنسبة للجميع ، وستكون هناك أيام (أو حتى أسابيع) لا تشعر فيها بالرغبة في الإنتاج. فقط حاول العودة إلى المسار الصحيح في أسرع وقت ممكن ، ولا تضغط على نفسك. إذا كان لديك نقص في الإنتاجية (أو ميلك إلى الإفراط في الإنجاز إلى درجة الإنهاك) ، ففكر في التحدث إلى أخصائي الصحة العقلية.
إرسال تعليق